日本領事館へ行くか、領事館へ電話する
このあとの手続きの順番は、何時に盗られたか?で変わってきます。
日本とは時差があるうえに、領事館もオープン時間が短いんです。しかし手続きを早くやってもらうために2番目に重要なのは領事館との連絡です。
まずは急行するか、電話して指示を仰ぎましょう。ここで私が紹介している情報も間違っているか、変わってしまうかもしれません。
必要なものを確認する意味でに、2番目に入れてます。
最終的に領事館へ提出が必要なもの=自分で揃えるものは、
・戸籍抄本・謄本
・警察の盗難証明書
・本人の証明写真
・帰国の航空券
です。
その他、領事館内でもいくつか書き込む書類があり、提出に時間がかかります。
夜や早朝の盗難、数日前の盗難の場合
早くに盗難に遭い、日本領事館オープン前に、これらの準備ができれば全部持って領事館へ行きましょう。
しかし揃えてると、領事館の手続きが間に合わないことがあります。領事館は開館の9時には来るよう推奨しています。
とにかくオープンの9時には領事館へ行きましょう。
領事館オープン後か、オープン前の微妙な時間帯の場合
オープン直前・直後の時間帯ならば、まずは領事館へ急行しましょう!
領事館オープン後しばらくたっている時間帯の場合
何をどの順番でやるかは状況によって変わります。まずは領事館へ電話して、
手順を仰ぎましょう。すぐ来てくださいと言われる言われることが多いですが。
早めに名前だけでも知りたい。
古いパスポートの番号を知りたい。
といわれたこともあります。ですから早めに電話を入れるのは良いはずです。
古いパスポート番号はある日は2度聞かれました。分かった方が手続きが早いのでしょう。古いパスポートの失効手続きを先にしないと
新しい手続きが遅くなるのかもしれません。
領事館の書類を書いて提出する
領事館にも複数の書類が用意されています。これを記入して提出します。詳細は⑥と重複するので⑥領事館で手続きするを御覧ください。
まず領事館へは急行するか電話が必要なので、その重要さを強調するために②に含めました。
【まとめ】
・領事館オープン時間の前に、上記の準備ができる人は揃えて、オープンの9時同時に領事館へ行く。
・準備が全部できなくても、オープン直後か直前の時間帯であれば①戸籍謄本・戸籍抄本の取得手配を急いだあとに、領事館へ
急行する
・オープン後しばらくたっているか、すぐ行けない状態の人は①戸籍謄本・戸籍抄本の取得手配を急いだあとに、領事館へ電話して、順番の指示を仰ぐ、
オープンと同時に行くといっても、同じ時間に何人も待ってることがあります。すると入場や受付の順番がもっとあとになってしまうこともあります。だから本当はオープン前に到着し、
建物の受付があるので受付を済ませて、9時には領事館へのエレベーターに乗れる状態がベストです!
【総領事館の開館時間】
月曜~金曜(休館日を除く)の以下の時間
<通常期間>
査証手続き:9:00~13:00
旅券、証明等その他手続き:9:00~13:00、15:00~16:00
<夏季 6月25日~8月31日>
査証を含む領事手続き全般:8:30~13:30
●領事館の住所
Avda. Diagonal, 640, 2a planta D, 08017 Barcelona
【電話受付時間】
<
月曜~金曜(休館日を除く)の以下の時間
<通常期間>9:00~13:30、15:00~17:30
<夏季 6月25日~8月31日>8:00~15:00
●電話番号
+(34) 93-280-3433
【入館方法】
領事館webで入館の方法をご確認ください。
領事館はセキュリティーのしっかりしたビルの中にあるので、建物に入ってすぐ左側に受付があり、そこで身分証明書を(ない方は盗難届を)提出して受付を済ませます。
付き添いの方も必ず身分証明書を持参しましょう。
スペインやカタルーニャでの主な祝日は休館日です。日本の年末年始も閉まります。夏は2か月近く午前のみの営業です。
休館日や領事館への入り方もすべて領事館webに記載されています。
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